社員紹介動画の基本。効果やメリット、制作のポイントを紹介！

動画制作 2021/11/04

働き方改革やコロナ禍で加速したテレワークの普及により、採用シーンではウェビナーや動画を活用する企業が増えています。

今回は社員紹介動画について、効果やメリット、制作時のポイントについて解説していきます。動画作成の「外注or内製」判断についてもご紹介します。

採用シーンに欠かせない？「動画」の有用性

採用現場を中心に企業や部署を問わず、さまざまなで現場で注目を集めている「動画」を活用したプロモーション。まずはその有用性と背景にどのような要因があるのかを見ていきましょう。

採用手段の多角化

「動画」が注目されている最も大きな要因として採用手段の多角化が挙げられます。これまで当たり前だった求人メディアによる採用手段だけではなく、オウンドメディアや、SNSを活用した採用活動が盛んになっています。

就活生や求職者は、売り手市場による選択肢があることで、今まで以上に“自分に合った就職先”を探す傾向にあります。そのため、求人などの情報が少ない状態で入社した場合、求職者と企業の間にアンマッチが起こり、早期退職に繋がるケースも増えています。

この一連の動きに対応すべく、短時間で企業の魅力やあらゆる情報を届けられる採用手段として「動画」によるプロモーションが注目されています。オウンドメディアやSNSとの親和性も高く、一度制作することで企業の資産となり様々なシーンで活用できます。

コロナによるオンライン面談・説明会の普及

2020年頭から社会の在り方を大きく変えた新型コロナウイルス感染症。今まで多くの企業が実施していた合同企業説明会やインターンシップ、対面による面接などが困難となり、対応を急がれた人事担当者も多いでしょう。

対面での企業説明の減少は、就活生や求職者が企業を直接肌で感じたり、雰囲気をつかむ機会の減少に直結します。そこで就活生や求職者に少ない時間で多くの情報を伝えアプローチできる「動画」が、採用シーンでは非常に有効な手段となりつつあるのです。

企業によっては、採用面談後の補足説明やすり合わせとして動画を活用されているケースもあります。

社員紹介動画の効果とメリット

社員紹介動画の効果・メリットについて、3つご紹介します。

テキストにはないニュアンスや想いが伝わる

社員紹介動画を活用する最大のメリットは、テキストでは伝えきれないニュアンスや想いが伝えられる点です。仮にテキストでも1万字、2万字と書いていけば内容がより明確に伝わるかもしれませんが、求人サイトや紙媒体などにそれだけの文章が記載されていた場合、最後まで読み切る就活生・求職者はほとんどいないでしょう。

一方、動画であればそれだけの情報量を短時間に詰め込めます。読める文字数より聞ける文字数のほうが圧倒的に多いことに加え、雰囲気や細かいニュアンスなどの付加情報を多く発信でき、忙しい就活生・求職者の興味を引き込み印象に残すことが可能です。

特に現在のコロナ禍では、オンラインでの面談や説明会が想定されるため、就活生・求職者が実際に企業の雰囲気を肌で感じることは困難です。テキストのみの情報では伝わりきらない企業の魅力を動画で発信することで、ミスマッチのない採用活動が期待できます。

ミスマッチの防止

入社後のミスマッチを未然に防止できる点もメリットの一つです。実際に入社した方が「思っていた雰囲気と違った、自分には合わなかった」と感じることで早期退職の原因となってしまう恐れがあります。採用には多くの時間と工数を要すため、求職者のミスマッチやギャップの発生は防ぎたいものです。

動画を活用することで、採用前に社内の雰囲気やテキストでは伝えきれないオフィスの様子、先輩になる社員の人柄などが伝わり、お互いに安心感を持った状態で採用活動を進められます。

使用用途が多岐に渡りコストパフォーマンスが高い

動画はさまざまな採用シーンに活用できます。

・オンライン採用（面談・説明会など）での工数やコストの削減

これまで一般的だった、会社説明会のパンフレット作成や候補者とのコミュニケーションが、オンライン会社説明会や合同説明会といった採用手法に置き換えられます。テキストコミュニケーションに付加価値をつけた動画の活用により、対面での採用活動とのギャップを防ぎ作業工数やコミュニケーションコストの削減が可能です。

・各種SNSとの親和性が高い

最新の採用活動はSNSでのコミュニケーションが主体となっているため、自社のYouTubeチャンネルや公式Twitter、Facebook、LINEでの動画活用により親近感を演出でき、リーチ獲得にも繋がります。

動画は、一度制作すれば中長期的な会社の資産として活躍します。ランニングコストがかからず、何度でも使いまわしができるため、非常にコストパフォーマンスが高い施策といえるでしょう。

社員紹介動画の制作ポイント

実際に社員紹介動画を作成する際に気をつけたいポイントについて、3つご紹介します。

ターゲットの明確化

ターゲットを明確にすることで、その動画で伝えたい主張や雰囲気、内容の方向性が決まります。属性（性別・年齢・現職）や志向などの人物像を詳細に設定し、そのターゲットをしっかりとイメージしながら制作することで、企業が求める人材の心を動かす動画になるでしょう。

人選

ターゲットを設定し伝えたいメッセージが明確になったら、紹介する社員の人選が必要です。例えば「既に結果を出し社内で輝いている社員」「社風を象徴するような優しく雰囲気の柔らかい社員」「企業のビジョンや理念を明確に伝えられる経営層」など、ターゲットに近しい社員をピックアップしインタビューすると良いでしょう。

構成やメッセージングの統一

撮影する場所や画角にもこだわり、伝えたいメッセージを明確にする。ターゲットの明確化にも共通する部分ですが、とにかく大勢にうける動画を作ろうとすると、結果的に誰にも伝わらない、特徴のない動画になってしまう恐れがあります。

制作開始前には、構成や伝えたいメッセージを明確にすることが重要です。「誰に、何を、どう伝えるか」の筋道を統一しはじめて、就活生や求職者にとって印象的な動画が完成します。

外注？内製？制作方法の選定

動画制作の外注と内製は、どちらもメリット・デメリットがあります。それぞれ確認し、自社に合った制作手段を選択しましょう。

外注のメリットと注意点

・外注のメリット

外注する場合のメリットで最も大きいのは高いクオリティの動画が期待できることです。制作会社が発注に基づいた内容で、プロ仕様の機材・編集ソフト、高いスキルと技術で制作するため、質の高い動画ができる可能性は高いです。また確認作業やすり合わせなど必要最低限の工数で制作できるため、他の仕事に時間をさける点は、忙しい採用担当者様にとって大きなメリットと言えます。