後継者を育成する上で欠かせないのが「サクセッションプラン」です。
サクセッションプランは、企業が後継者を育成するための計画であり、自社が存続し続けるための戦略でもあります。経営者やマネージャー層など、重要なポジションに就く後継者を育成することは、企業の成長にとって必要不可欠です。きちんとサクセッションプランを策定し、将来の幹部候補を育成しましょう。
しかし、どのように効率よく後継者を育成したら良いのかと、悩む人事担当者は少なくないもの。本記事では、サクセッションプランとは何か、そして後継者を効率よく育成するための方法について解説します。
目次
サクセッションプランとは
サクセッションプラン（Succession Plan）とは、後継者育成計画のことです。企業が事業を継承していく後継者を育成する計画を指します。
後継者になる人材を見極め､配置・育成するだけでなく、人材育成の施策全体を指す場合もあります。具体的には、組織内の人材査定、組織力分析、次代を担う人材の確保・育成、活性化、リテンション（定着）戦略までの流れを含みます。
企業にとって、重要な人材が突然退職してしまったり、異動などで抜けてしまったりするケースも少なくありません。そのため、サクセッションプランを策定し、事前に後継者を見極め、育成することが重要になってきます。
サクセッションプランが必要な理由
では、企業が成長するためにサクセッションプランが必要な理由を解説します。
人材不足対策
後継者育成は、企業における人材不足対策の一つです。特に、経営層や中核となるポジションの人材不足は、企業の存続に大きな影響を与えることがあります。回避するために、事前に後継者を育成し、必要な人材の確保が重要です。
事業の持続
後継者育成は、企業が持続して事業を行っていく上でも必要です。人材の異動や退職などによって、重要なポジションが空席になった場合、その業務を引き継ぐ人材がいないと、業務が滞ってしまいます。その結果、事業の継続性に影響を与える可能性があります。そこで、事前に後継者を育成しておけば、スムーズに引き継ぎでき、組織の継続性を確保できます。
企業の成長戦略
後継者育成は、企業の成長戦略にもつながります。優秀な人材を育成することで、その人材がリーダーシップを発揮し、新たなビジネスチャンスを創出したり、新しいアイデアを生み出したりすることができます。
また、ポジションの異動も容易に行えるため、社員は多様な経験を積むことができ、組織の成長につながります。
コーポレートガバナンス・コード
2015年6月より、コーポレートガバナンス・コードの適用が開始されています。
コーポレートガバナンス・コードとは、上場企業が行う企業統治において、ガイドラインとして参照すべき原則・指針を示したものです。例えば、企業とステークホルダーにおいて望ましい関係性について、また取締役会のあるべき姿などが記載されています。
コーポレートガバナンス・コードの中で、後継者育成についても触れられています。「取締役会は、会社の目指すところ（経営理念等）や具体的な経営戦略を踏まえ、最高経営責任者等の後継者の計画（プランニング）について適切に監督を行うべきである。」とされています。
コーポレートガバナンス・コードは、あくまでも上場企業を対象としていますが、後継者育成は中小企業においても必要不可欠です。
経営者だけでなく、マネージャーや中堅層の育成を行うことが経営課題となっています。
人的資本の情報開示
人的資本とは、人材を企業の「資本」として捉え、その価値を最大限に引き出す考え方のことを言います。企業は先々の成長に向けて、「人的資本に投資すべきである」とされています。
人的資本に向けた投資例）
・従業員が働きやすい環境を整える
・従業員の育成体制を作る
・新たに優秀な人材を採用する
人材に投資することは、企業が成長する上で欠かせません。さらに、投資家やステークホルダーからも「人的資本にどれだけ投資している企業なのか」という点も見られています。
自社の人材に対してきちんと投資を行っていたら、投資家やステークホルダーは「持続性が高い企業」とみなし、企業価値が高いと判断される可能性が高まります。
人的資本の重要性が高まっていることなどを受け、2023年3月決算より、人的資本の情報開示が義務づけられました。現在、義務づけられている情報は一部ですが、今後は様々な情報を開示するように求められる可能性があります。
情報開示が望ましい項目の中に「サクセッションプラン」があります。企業が後継者育成に注力していれば、社外から見た際にも「成長企業」だと見込まれる可能性が高いといえます。
サクセッションプランの対象者
では、サクセッションプランの育成対象は、どのような人材が対象者となるのでしょうか。
まず、後継者になる人材は、企業のビジョンや方針に共感し、その実現に向けて積極的に取り組む意欲を持っていることが求められます。また、将来的にリーダーシップを発揮するためには、コミュニケーション能力やリーダーシップスキルを持っていることが必要です。
さらに、企業の戦略や業界の動向を理解し、それに応じてビジネス戦略を立てる能力も重要です。そのため、後継者になる人材は、ビジネスに関する知識や専門性を持ち、常に新しい情報やトレンドに敏感になっていることが求められます。
また、後継者になるためには、経営者や上司からの信頼を獲得し、チームや部署を率いることができる能力も必要です。そのため、過去の実績や業績を通じて、自己実現し、信頼を得ることが重要です。
サクセッションプランの進め方
サクセッションプランは、企業が経営者や重要なポジションの人材の後継者を育成するための計画であり、長期的なビジネス成功を実現するために必要です。では、具体的にサクセッションプランを作成するためには、どのようなステップが必要でしょうか。具体的な流れを紹介します。
後継者の選定
サクセッションプランの第一歩は、後継者候補の選定です。後継者には、将来的に経営者や重要なポジションを担うことが期待される人材を選びます。ここで重要なのは、企業のビジョンや方針に共感し、長期的なビジネス戦略を共有できる人材を選定することです。自社の対象者を洗い出す作業が必要です。
育成プログラムの策定
次に行うべきは、対象者を育成するプログラムを策定することです。プログラムには、トレーニングやキャリア開発、実務経験などが含まれます。また、育成プログラムは、後継者候補の強みや課題、育成目標などを明確にする必要があります。
定期的なフォローアップ
サクセッションプランは、定期的なフォローアップが必要です。後継者の育成状況を確認し、プログラムの改善点を洗い出すことが重要です。また、後継者との定期的な面談やフィードバックを通じて、彼らの成長を支援することが必要です。
継続的な改善
サクセッションプランは、継続的な改善が必要です。企業は、常にビジネス環境の変化や業界の動向を把握し、プログラムを改善する必要があります。また、後継者候補のニーズや期待を考慮し、プログラムを柔軟に変更することが重要です。
サクセッションプランの策定に取り組んだ企業事例
ビキリンビールやキリンビバレッジなどを傘下を持つキリンホールディングスでは、コーポレートガバナンス・コードの対応を機に、最高経営者の候補者計画（サクセッションプラン）の策定に取り組みました。
サクセッションプランを策定するべく、「CEOに求められる資質」のイメージをかためていきながら、候補者の決定プロセスをまとめていく作業を進めていきました。
同社のサクセッションプランでは、提案された候補者が適任かどうか、社外役員が中心となる指名・報酬諮問委員会で審議するのがポイントの一つです。
客観的に候補者を選定できることはもちろん、社外から見える様々な観点から評価可能なことがメリットだそう。サクセッションプランによって、「時間をかけて、次世代の経営者を計画的に育成できるようになった部分も大きい」と言います。
育成プログラムの実施方法
サクセッションプランの育成プログラムを実施する方法は、企業や業界によって異なりますが、以下のような方法が考えられます。
対面研修
対面研修は、後継者候補が実際に会場に集まり、講師から直接指導を受ける方法です。対面研修は、参加者同士のコミュニケーションが生まれやすく、ネットワークの構築にも役立ちます。また、実践的な演習やグループワークなどを通じて、後継者候補がスキルや知識を習得することができます。
eラーニング
eラーニングは、インターネットを利用したオンライン学習のことです。後継者候補は、自宅やオフィスなど、場所を選ばずに学習できます。また、学習の進捗状況や理解度を測定できるため、フォローアップや評価に役立ちます。eラーニングは、学習コンテンツの作成や導入には初期コストがかかりますが、継続的な育成プログラムとしては効率的であると言えます。
OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）
OJTは、後継者候補が実際に業務を行いながらスキルや知識を習得する方法です。後継者候補は、現場の先輩や上司から直接指導を受けることができ、実務経験を積めます。あくまでも実践的なスキルや知識を習得するために有効です。ただし、後継者候補が実務の影響によって育成プログラムに参加できない場合があるため、注意が必要です。
コーチング
コーチングは、後継者候補が個別にコーチから指導を受ける方法です。コーチングでは、後継者候補の強みや課題を把握し、その人に合わせた目標やアクションプランを作成できます。コーチングは、後継者候補の自己啓発や自己理解にも役立ちます。ただし、コーチングは、個人のニーズや要望に合わせたカスタマイズが必要であるため、コストがかかる場合があります。
メンタリング
メンタリングは、後継者候補が経験豊富なメンターからアドバイスを受ける方法です。メンターは、自身の経験や知識を共有し、後継者候補を支援します。メンタリングは、後継者候補がメンターとのコミュニケーションを通じて自己成長できるため、効果的な育成方法と言えます。ただし、メンターの選定やコミュニケーションの調整には時間と労力がかかる場合があります。
以上、様々な方法がありますが、コストや労力をふまえると、まずはeラーニングの活用がおすすめです。eラーニングなら、対象者側と実施側の双方にとって、実施の負荷が少なくなります。
教材は繰り返し視聴できるため、プログラムを実施する講師は何度も説明しなくて済みます。そして、参加する受講生も自由なタイミングで学習できるので、通常業務の合間に進められるのがメリットです。
育成プログラムには動画が役立つ
eラーニングを導入するなら、動画を活用すると便利です。動画ならば、知識やスキルを正確かつ効果的に伝えることができます。
サクセッションプランに動画が必要な理由は、以下の通りです。
知識やスキルを正確かつ効果的に伝える
後継者育成は、新しい知識やスキルを継承することが重要です。動画を使うことで、正確かつ効果的に知識やスキルを伝えることができます。映像があると、複雑な業務内容や手順を視覚的に理解できるため、後継者がスムーズに業務を引き継ぐことができます。
育成側の負担を軽減させられる
動画を使って情報を共有すれば、時間や手間を省くことができます。通常の講義や説明会と比べて、同じ情報を伝えるのに必要な時間が短縮されるため、時間やコストを節約できます。
不明点が発生したときに確認しやすい
動画を使った学習法なら、自身の理解度に合わせて学ぶことが可能です。受講者が疑問点や質問を持った場合、動画の途中で停止できます。そのため、参加者は理解できないまま進めることなく、適切な解説や補足を行うことができます。
途中からの参加や再視聴が可能
動画を使ったサクセッションプランでは、途中からの参加や再視聴が可能です。動画を視聴することで、参加者が自分の都合に合わせて進度を調整したり、何度でも再視聴したりできます。これにより、参加者が理解を深め、より効果的な情報共有が可能になります。
「Video BRAIN」なら、動画施策が簡単に実現できる
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動画はもちろん、パワーポイントやエクセル資料、PDFデータなどのコンテンツにも対応しています。
Video BRAINを活用し、後継者育成に必要な情報を届けましょう。
まとめ
サクセッションプランは、企業が後継者を育成するための重要な計画であり、企業を持続させる上で不可欠な戦略です。後継者候補の選定や育成プログラムの策定、定期的なフォローアップ、柔軟な改善と変更の実施など、サクセッションプランの実施には様々なポイントがあります。ポイントを押さえて、適切な計画を立てることが重要です。
また対面研修やeラーニング、OJTなど、多様な育成方法が存在しますが、企業は自社の状況に合わせて、最適な育成方法を選択することが求められます。今後、育成プログラムを実施するなら、コストを抑えて実施できるeラーニングがおすすめです。動画を活用しながら、効率よく育成計画を進めましょう。
この記事は生成AIを利用した文章をもとに2023年4月時点の情報に基づいて編集しています。最新の情報と異なる場合があるため、ご自身で出典元を確認いただく等、取扱いにはご注意ください。
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