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求人応募者を増やすには採用ピッチ資料が有効!メリットや作成のコツが分かる

売り手市場になっている昨今の採用環境では、企業はいかに自社の魅力をアピールするかが重要な課題になっています。対応策として採用ピッチ資料を公開する企業が増えていますが、「採用ピッチ資料に何を掲載すればいいのか分からない」「他社はどのように活用しているのだろう」と疑問に思っている担当者もいるのではないでしょうか。

そこでこの記事では、一般的な採用ピッチ資料の構成や活用方法についてご紹介します。採用ピッチ資料のメリットや作成方法も分かり、採用を有利に進められるようになる内容です。

採用ピッチ資料の概要

採用ピッチ資料は、企業が求職者のために用意する自社の解説資料です。「ピッチ」は簡略的なプレゼンテーションを指しており、自社をプレゼンしてアピールするための資料であることを意味しています。

プレゼン資料は通常はクローズドな場で用いられることがほとんどですが、採用ピッチ資料はオープンにして多くの人に見てもらうことが目的の資料です。

採用ピッチ資料の4つのメリット

採用ピッチ資料を導入することで企業にどのようなリターンがあるのでしょうか。ここでは、採用ピッチ資料の4つのメリットを解説します。

1.求職者からの認知度が上がる
2.自社の求職者の認知を統一できる
3.求職者に判断材料を提供できる
4.さまざまな用途に使用できる

1.求職者からの認知度が上がる

採用ピッチ資料をパブリックに公開することで、認知度向上効果が期待できます。求職者は内情がよく分からない企業には応募したくないので、WebやSNSで採用ピッチ資料を検索するのが主流です。このとき自社の資料がヒットすれば、「こんな企業もあるのか」と認知されるきっかけになります。

2.自社の求職者の認知を統一できる

企業説明会などでは担当者が企業紹介を行いますが、毎回同じ人物が担当できるとは限りません。担当者が変われば紹介の内容も変わるため、求職者ごとに理解に差が出てくる問題があります。採用ピッチ資料を読んでもらえば担当者に依存せずに均質の情報を提供でき、認知の統一が可能です。

3.求職者に判断材料を提供できる

採用ピッチ資料には求人広告よりも詳細な情報を掲載できるので、求職者により多くの情報を届けられます。社風が自分に合っているか判断する材料が多ければ企業への理解が深まり、ミスマッチを軽減できるのも強みです。

4.さまざまな用途に使用できる

採用ピッチ資料は用途が広いのも長所です。デジタル媒体や紙媒体などで使用でき、シーンに合わせた使い方ができます。説明会やセミナーで印刷して配布すれば別に資料を作成する必要がなくなり、採用コストの削減に貢献可能です。シチュエーションに合わせてフレキシブルに活用しましょう。

採用ピッチ資料を構成する4つの情報

採用ピッチにどのようなコンテンツを入れればよいのか分からないという方もいるでしょう。ここでは、採用ピッチ資料の代表的な4つの構成要素を紹介します。

1.会社・事業紹介
2.組織・企業文化紹介
3.リクルート情報
4.付加情報

1.会社・事業紹介

自社がどのような企業で、どのような事業を行っているのか紹介する項目です。自社を紹介するうえでの最も基本的な内容であり、採用ピッチ資料を作成するにあたって欠かせない要素と言えるでしょう。今後のビジョンなども掲載すれば求職者の判断材料になります。

2.組織・企業文化紹介

組織図や自社の文化を紹介します。代表のメッセージや社員の紹介などを載せるのが主流です。自社の特徴や魅力を伝える項目でもあるので、福利厚生や会社の写真で社風をアピールするのもよいでしょう。あえて抱えている課題を説明することで自社のリアルな姿を見てもらうという手法もあります。

3.リクルート情報

リクルート関係の情報も必要です。募集する職種や業務内容、求めている人物像といったペルソナを詳細に伝えましょう。ペルソナの設定が詳細であるほどミスマッチが起こりにくくなり、内定辞退や早期離職のリスクを軽減できます。応募方法や面接の日程などを記した選考フローもここに記載してもよいでしょう。

4.付加情報

給与テーブルや昇給実績といった求職者に周知しておきたい情報を記載します。求職者からよくある質問はQ&Aとしてまとめておくと質疑応答の手間を軽減できて便利です。他の項目で福利厚生や選考フローを掲載していない場合はここに記載しておきましょう。不足している情報を補って疑問が出ないようにするのが理想です。

採用ピッチ資料の作成方法

採用ピッチ資料の作成手順を解説します。作成のポイントは目的の設定、担当者決定、掲載内容決定の3つです。

1.作成の目的を明確に設定する

まず何のために採用ピッチ資料を作成するのか目的を明確にします。目的がはっきりしていないとコンテンツの方針が定まらず、ぼやけた内容になってしまう可能性が高くなります。目的が明確化すれば、採用ピッチ資料全体のビジョンが定まって訴求力のある資料を作成できるでしょう。

2.担当者を決める

続いて作成作業の担当者を選出します。採用ピッチ資料の作成はコストがかかるため、頻繁に1から作り直すのは難しい面があります。作成した資料は長期間使い続けるケースが多いので、担当者は慎重に決めましょう。1人に任せることは避けて、複数人で相互チェックしながら進めると安心です。

3.掲載する内容を決める

どのようなコンテンツを掲載するのか検討するフェイズです。外部に見せる資料には自社の良いところだけを載せたくなるかもしれませんが、採用ピッチ資料では改善すべき点などのネガティブな情報も求められています。自社への理解を深めてもらうために装飾のない本来の姿を公開するのがポイントです。

採用ピッチ資料の効果的な4つの運用方法

採用ピッチ資料はさまざまなシーンで活用されていますが、主な運用方法は4つに分けられます。

1.Webで公開する
2.求職者に送付する
3.リファラル採用やスカウトで使用する
4.求職者の意見を取り入れてアップデートする

1.Webで公開する

Webで公開して自由にアクセスしてもらう方法があります。自社のサイトで掲載するのが基本ですが、近年ではSNSで公開するのも一般的です。SNSには話題性が強ければ爆発的に拡散されるというメリットがあり、うまく活用すれば高いブランディング効果を得られます。

2.求職者に送付する

求職者に直接送付するのも効果的です。面接前に送って自社の知識を深めてもらえば、共通認識を持って面接に臨めます。面接時に資料について質問すれば本人のモチベーションを図る指針になり、スクリーニングできるのもメリットです。送付するタイミング早すぎると忘れられる可能性が高くなるので、面接の2日~3日前が妥当でしょう。

3.リファラル採用やスカウトで使用する

リファラル採用では人づてに話を聞いていても具体的な情報を知らない場合もあるので、自社を知ってもらうために資料として提供します。スカウトする場合も、担当者や仲介者に渡しておけば採用がスムーズになるでしょう。スクリーニングの一環としても有効です。

4.求職者の意見を取り入れてアップデートする

採用ピッチ資料にとって重要なのは、求職者に分かりやすく情報を伝えることです。面接の際に資料の感想を聞いて、フィードバックを反映させて内容を更新しましょう。知りたい情報や分かりにくいところのデータが蓄積すれば、より良いアップデートが可能です。事業内容や組織図が変化した場合もその都度更新しましょう。

効果的な採用ピッチ資料を作成するポイント

採用ピッチ資料を作成する際は、求職者に与える影響を考慮することが大事です。押さえておきたいポイントを2点紹介します。

・求職者の印象に残るようにコンセプトを決めて作成することを意識する
・動画などでビジュアル化すればイメージを伝えやすい

読後に記憶に残る内容にする

興味を持ってもらうには、読んだ後に記憶に残る資料を作成する必要があります。情報の選択や表現方法にも気を配ってインパクトのある内容に仕上げましょう。自社に具体的なイメージを感じてもらえるように、コンセプトやキーワードを決めて内容に反映させるのがポイントです。

イメージはビジュアル化して伝える

イメージや雰囲気を文字だけで伝えるのは限界があります。文字だけでは伝わりにくい情報を伝えるときは、動画や画像なども積極的に使用しましょう。使用する素材はフリー素材ではなく実際に社内で撮影したものがよいでしょう。実際に働く場所や人が確認できるのは大きな安心材料になります。

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分かりやすい採用ピッチ資料を作成したいなら、動画化するのが効果的です。テキストの資料は読むのに時間がかかりますが、動画なら短時間で密度の高い情報を伝えられます。効率よく事業紹介を行う手段として、動画は最適と言えるでしょう。

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